Огнетушители относятся к первичным средствам пожаротушения и должны находиться в исправном состоянии, быть доступны для использования и своевременно проходить предусмотренное обслуживание. Для предприятия важно не только правильно разместить огнетушители в помещениях, но и организовать постоянный контроль их наличия, состояния и сроков обслуживания.
Одним из основных инструментов такого контроля является журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. В нем отражается информация, позволяющая в любой момент определить, сколько огнетушителей находится на объекте, где они установлены, когда проводился их осмотр и когда требуется очередное обслуживание или перезарядка.
Для руководителя организации журнал имеет практическое значение не меньше, чем сами огнетушители. Если оборудование фактически установлено на объекте, но его состояние и сроки обслуживания никак не контролируются, невозможно подтвердить системный подход к обеспечению пожарной безопасности.
Какой журнал необходимо вести в 2026 году
В действующих Правилах противопожарного режима предусмотрено ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты. В отношении огнетушителей в нем учитываются их наличие, периодичность осмотра и сроки перезарядки. Ответственность за организацию ведения журнала возлагается на руководителя организации либо назначенное им ответственное лицо.
При этом у предприятий нередко возникает вопрос: нужно ли дополнительно заводить отдельный журнал учета огнетушителей по форме из СП 9.13130.2009. Форма журнала технического обслуживания огнетушителей, приведенная в своде правил, имеет рекомендательный характер. Поэтому необходимости одновременно вести два журнала с одинаковыми сведениями нет.
Организация вправе определить удобную форму журнала, главное — обеспечить фиксацию необходимых сведений и возможность подтвердить фактическое состояние оборудования. Форма журнала эксплуатации систем противопожарной защиты определяется руководителем организации.
Журнал может вестись как на бумаге, так и в электронном виде. Для небольшого предприятия удобнее использовать обычный журнал, а на объектах с большим количеством оборудования электронный учет позволяет быстрее отслеживать сроки осмотров и обслуживания.
Какие сведения заносят в журнал
Журнал должен позволять связать конкретный огнетушитель с его местом установки, состоянием и сроками последующих мероприятий. Особенно это важно на крупных объектах, где количество первичных средств пожаротушения может исчисляться десятками или сотнями единиц.
Каждый огнетушитель должен иметь индивидуальный порядковый номер и паспорт. Это позволяет не просто указать общее количество оборудования, а вести контроль каждого устройства отдельно. При проведении проверки ответственное лицо должно иметь возможность сопоставить запись в журнале с конкретным огнетушителем, установленным в помещении.
В рабочей форме учета целесообразно предусмотреть следующие сведения:
- порядковый номер огнетушителя;
- тип и марку огнетушителя;
- заводской или индивидуальный номер;
- место установки;
- дату постановки на учет;
- дату и результаты проведенного осмотра;
- срок следующего осмотра или обслуживания;
- срок перезарядки в соответствии с паспортом;
- сведения о техническом обслуживании, ремонте или замене;
- ФИО и подпись ответственного лица либо иной способ идентификации сотрудника, внесшего запись.
Конкретный набор граф организация может адаптировать под собственный объект. Например, на предприятии с несколькими корпусами удобно отдельно фиксировать здание, этаж, помещение и точное место размещения.
Главная задача журнала — обеспечить прослеживаемость состояния оборудования на протяжении всего срока его эксплуатации. Запись должна позволять понять, какой именно огнетушитель установлен на объекте, где он находится и какие мероприятия с ним проводились.
Как правильно проводить записи об осмотрах
Само наличие журнала еще не означает, что требования пожарной безопасности выполняются. Важно, чтобы записи в нем соответствовали фактическому состоянию огнетушителей. Если сотрудник формально проставляет даты, не осматривая оборудование, журнал теряет свое основное значение.
При осмотре необходимо обращать внимание на состояние корпуса, запорно-пускового устройства, пломбы, предохранительной чеки, маркировки и других элементов, предусмотренных эксплуатационной документацией. Проверяется также доступность огнетушителя и состояние места его установки.
Отдельное значение имеет своевременное выявление механических повреждений, следов коррозии, нарушений целостности корпуса и других дефектов. Огнетушитель не должен быть загроможден мебелью, оборудованием или материалами. Место его размещения должно оставаться доступным для быстрого использования.
Результаты предусмотренных проверок фиксируются в документации. Периодичность конкретных работ определяется с учетом действующих требований пожарной безопасности и эксплуатационной документации производителя.
Особенно важно не пропускать сроки технического обслуживания и перезарядки. Если оборудование требует проведения соответствующих работ, ответственное лицо должно своевременно организовать их выполнение и внести необходимые сведения в журнал.
Кто отвечает за ведение журнала на предприятии
Руководитель организации должен организовать систему пожарной безопасности таким образом, чтобы учет огнетушителей не зависел от личной инициативы отдельных сотрудников. Для этого назначается ответственное лицо, которое контролирует наличие оборудования, сроки его осмотров и необходимость проведения обслуживания.
На небольшом предприятии такую работу может выполнять специалист, на которого приказом возложены обязанности по пожарной безопасности. На крупном объекте контроль может быть распределен между ответственными сотрудниками отдельных зданий, подразделений или участков. При этом общая организация выполнения требований остается задачей руководства.
Ответственный сотрудник должен не только заполнять журнал, но и контролировать фактическое состояние первичных средств пожаротушения. В частности, важно регулярно проверять:
- соответствие фактического количества огнетушителей данным учета;
- наличие оборудования во всех предусмотренных местах;
- свободный доступ к огнетушителям;
- целостность корпуса, пломбы и запорно-пускового устройства;
- наличие и читаемость маркировки;
- соблюдение сроков осмотра, технического обслуживания и перезарядки;
- соответствие установленного оборудования условиям эксплуатации;
- устранение выявленных неисправностей и своевременную замену оборудования.
Если огнетушитель направляется на обслуживание или перезарядку, необходимо обеспечить объект исправным средством на период его отсутствия в соответствии с установленными требованиями.
Электронный журнал: можно ли отказаться от бумажного учета
Для современных предприятий электронная форма учета может быть значительно удобнее бумажного журнала. Особенно это актуально для организаций, имеющих несколько зданий, большое количество помещений или значительный парк огнетушителей.
Электронный учет позволяет быстро находить конкретный огнетушитель, контролировать сроки очередного осмотра и обслуживания, фиксировать результаты проведенных мероприятий и получать общую картину состояния противопожарного оборудования.
Дополнительно можно использовать внутренние напоминания ответственным сотрудникам. Например, система может заранее уведомлять о приближении срока технического обслуживания или перезарядки конкретного огнетушителя.
Однако цифровой учет не должен превращаться в формальную таблицу, которая обновляется только перед проверкой. Все сведения должны соответствовать реальному состоянию оборудования и фактически проведенным мероприятиям.
Если организация использует электронную форму, желательно внутренним документом установить порядок ее ведения, определить ответственных сотрудников и правила внесения изменений. Это позволяет избежать ситуации, когда разные подразделения ведут собственные таблицы и информация о фактическом количестве огнетушителей расходится.
Типичные ошибки при ведении журнала
На практике проблемы возникают не столько из-за отсутствия самого журнала, сколько из-за несоответствия записей реальному состоянию объекта. Например, после перестановки оборудования огнетушитель может оказаться в другом помещении, а в журнале продолжать числиться по старому адресу.
Еще одна распространенная ошибка — отсутствие контроля сроков перезарядки. Запись о дате последнего обслуживания сама по себе недостаточна, если никто не отслеживает дату следующего мероприятия.
Нельзя считать полноценным учетом и ситуацию, когда в журнале указано только общее количество огнетушителей без возможности определить конкретное оборудование и место его установки. Чем больше объект, тем важнее индивидуальный учет.
Особое внимание стоит уделять документам после технического обслуживания. Если огнетушитель проходил перезарядку, ремонт или замену, соответствующая информация должна быть отражена в системе учета. Документы на оборудование и результаты обслуживания необходимо хранить в установленном организацией порядке.
Журнал должен быть рабочим инструментом, а не документом, который заполняют исключительно перед визитом проверяющих. Регулярный учет помогает своевременно обнаружить неисправность, потерю оборудования или нарушение сроков обслуживания.
Как организовать учет без лишней документации
Для предприятия оптимальная система учета должна быть одновременно полной и понятной. Не имеет смысла создавать несколько документов с одинаковой информацией, если необходимые сведения можно системно фиксировать в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты.
На первом этапе составляется фактический перечень огнетушителей и проверяется соответствие оборудования установленным местам. Затем каждому устройству сопоставляется индивидуальный номер, помещение и основные сведения из паспорта. После этого формируется график последующих осмотров и обслуживания.
При изменении планировки, переезде подразделений, замене оборудования или проведении ремонта данные необходимо своевременно актуализировать. Это особенно важно для арендуемых помещений и объектов с часто меняющейся организацией пространства.
Грамотный учет позволяет руководителю видеть не только количество огнетушителей, но и состояние всей системы первичных средств пожаротушения. В результате обслуживание становится плановым процессом, а вероятность пропуска обязательных мероприятий снижается.
Для предприятий Москвы и Московской области специалисты SECURTEC могут помочь организовать контроль состояния противопожарного оборудования, определить порядок его обслуживания и привести документацию по пожарной безопасности в соответствие с фактическим состоянием объекта.
Хиты продаж
